Gezi Planı ve Onay Belgeleri:
- Gezi Planı: Gezi tarihleri, güzergah, katılımcı listesi ve gezi programını içeren detaylı plan. Okul müdürü tarafından onaylanmalıdır.
- Gezi Krokisi: Gezi güzergahını gösteren harita veya krokisi.
- Gezi Bildirim Çizelgesi: Öğrenci isim listesi ve TC kimlik numaralarını içeren çizelge.
- Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi: Okul ve yüklenici arasında imzalanan sözleşme.
- Onay Talep Yazısı: İl/ilçe milli eğitim müdürlüğüne gönderilecek onay talep yazısı
2. Veli ve Öğrenci Belgeleri:
- Veli İzin Dilekçeleri: Öğrencilerin velilerinden alınan izin dilekçeleri. Bu belgeler okulda muhafaza edilir.
- Öğrenci Listesi: Geziye katılacak öğrencilerin isim listesi ve iletişim bilgileri.
3. Yüklenici ve Seyahat Acentası Belgeleri:
- İşletme Belgesi: Seyahat acentasının TÜRSAB tarafından onaylanmış işletme belgesi.
- Seyahat Firması Belgesi: Yüklenicinin faal seyahat firması olduğunu gösteren belge (TÜRSAB’tan alınacak).
- Tur Rehberi Belgeleri: Görevlendirilecek tur rehberlerinin profesyonel turist rehberi kimlik kartlarının onaylı suretleri.
4. Sürücü ve Araç Belgeleri:
- Sürücü Belgeleri: Sürücülerin ehliyet, mesleki yeterlilik belgesi (SRC2), psiko-teknik raporu ve adli sicil belgeleri.
- Araç Belgeleri: Kullanılacak araçların zorunlu trafik sigorta poliçesi, ferdi koltuk sigorta poliçesi, araç tescil belgesi ve araç muayene raporu.
- Araç Kira Sözleşmesi: Araç kiralanmış ise, yüklenici tarafından onaylanmış kira sözleşmesi.
5. Ek Belgeler ve Diğer Gereklilikler:
- Gezi Ücretleri ve Sözleşme: Öğrencilerden alınan ücretlerin belirtildiği ve gezi ücretlerinin sözleşmede yer aldığı belgeler.
- Randevu Belgeleri: Hafta içi yapılacak geziler için gerekli randevu belgeleri (örneğin, müze veya tarihi yerler için).
- Kalınacak Yer Belgeleri: Yatılı gezilerde kalınacak yer veya otelin adı ve rezervasyon belgeleri.
OKUL GEZİLERİNDE ONAY İÇİN İSTENİLEN EVRAKLAR VE DİKKAT
EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR, YAPILMASI GEREKEN İŞ VE İŞLEMLER
1 .Yıllık ders planlarında yer alan ve ders programı gereği ders öğretmeni tarafından
sınıfındaki tüm öğrencilerle Büyükşehir Belediye sınırları dâhil İl/İlçe Belediye sınırları içinde
yapılacak gezilerde okul müdürünün onayı yeterlidir. (Yönetmelik 21/g)
2.Ders Öğretmeni tarafından Yıllık plan gereği yapılan geziler o dersin süresi dışına taşıyor
ise diğer ders öğretmenleri ile birlikte gerekli önlemleri alınır ve “Ders Telafi Programı” Okul
Müdürü tarafından onaylanır. Öğretmen dosyasında saklar.
3.Tek bir sınıfın/şubenin tamamının katılımı ile yapılacak geziler hafta sonu ve bayram
tatillerinde sınıf öğretmeninin katılımı ile yapılabilir.
4.Sosyal Etkinlikler kapsamında yapılacak geziler (birden çok_sınıflardan katılımı ile gezi
kulübü rehber öğretmeni sorumluluğunda yapılanlar) İl ve İlce sınırlarında okul müdürünün
teklifi İlçe Milli Eğitim Müdürünün onayı ile yapılır.(Yön.21/ğ)
5.İl sınırları dışında ise Milli Eğitim Müdürünün teklifi Kaymakamlık Makamının Onayı ile
yapılır.
6.Yurt Dışı geziler İl Milli Eğitim Müdürünün önerisi Valilik Makamının Oluru ile yapılır.
7.Okullarda öncelikle Yakın Çevre Gezilerinin gündüz yapılması esastır.
8.En az 7 (yedi) gün önceden gezi planlarının (yönetmelik Ek-13’te) okul müdürlüğüne
Rehber öğretmen tarafından verilmesi ve okul idaresi_tarafından onaylatılması gerekmektedir.
9.Gezi ile ilgili planda; gezi tarihi, okuldan çıkış saati, geziye gidilecek yerler, gezinin bitiş
tarihi, geziye katılacak öğretmenlerin isimleri yazılır ve Okul Müdürlüğünce onaylanır.
10.Yatılı gezilerde kalınacak otelin adı mutlaka gezi planında gösterilmelidir.
11.Geziye katılacak kişilerin listesinde TC. NO – Adı Soyadı – Unvanı – Baba Adı ulaşılabilecek telefon numaraları belirtilerek, listeler yönetici-öğretmen-öğrenci varsa veli sırasına göre düzenlenecek ve okul müdürlüğü onaylayarak onaya ekleyecek. (Yön. 21-b)
12.Araçlarla ilgili ruhsat, ehliyetler, zorunlu trafik sigorta poliçesi, Ferdi Koltuk Sigorta.
Poliçesi belgelerin asılları görülerek okul müdürlüğü tarafından mutlaka tasdik edilecektir.
Kamu araçları belgeler onay yazısına eklenmez sadece plaka no ve firma adı yazılır.
13.Geziye gidilecek aracın il içi gezilerde 8, il dışı gezilerde 8 yaşından büyük olmaması
gerekir.
14.Gezilerin T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı seyahat acentesi işletme belgesine haiz
TÜRSAB belgeli firmalar ile yapılması, geziye gidecek araç seyahat acentesi tarafından
kiralanmış ise araç sahibi ve seyahat acentesi arasında yapılan kiralık sözleşmesi
bulunmalıdır.
15.31/05/2006 tarih ve 2006/48 Nolu genelgede belirtildiği üzere 100 km.nin üzerinde
yapılacak gezilerde D2 taşıt kartı, 100 km.nin altında ise (Y) türü yetki belgesi otobüslerle gezi
yapılabilir
16.TÜRSAB belge fotokopilerinin mutlaka firmalar tarafından onaylanması ve hangi okul
gezisi için verildiğinin belirtilmesi gerekir.
17.Okul idaresi sosyal etkinlikler kapsamındaki tüm gezilerde 40 öğrenciye bir idareci (kafile
başkanı) ve en fazla 2 öğretmen görevlendirmek zorundadır.(Yön 21/ç)
18.Sosyal Etkinlik kapsamında yapılan geziler birkaç sınıfın/şubenin katılımı ile yapılanlardır.
Yıllık planda yer alan ünite gereği yapılan geziler, Çanakkale gezileri ve lise son sınıf
üniversite tanıtım gezileri hariç eğitim öğretimin yapıldığı hafta içindeki gezilere izin
verilmez.
Sosyal Etkinlikler kapsamında yapılacak geziler hafta sonu veya bayram tatilinde
yapılması esastır. Gezi yapılacak yerin uzaklığı nedeniyle ders gününe taşar ise yapılamayan
dersler telafi edilir.
19.İl İçi ve İl Dışı gezilerde Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi hazırlanır ve sözleşmede
belirtilen hükümlere uyulur. (Yön. Ek/12)
20.Ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilerin geziye katılmalarının kulüp rehber öğretmen
tarafından önerilmesi ve Okul Aile Birliği tarafından giderlerinin karşılanması gerekir.
21.Otobüsün önüne okulun ili, adı ve eğitim gezisi olduğunu belirten yazı asılacak. (2007/46
Nolu genelge 10. maddesi)
22.Ulaşım araçlarına kapasite dışında kesinlikle fazla yolcu alınmayacaktır. (Kafile başkanı ve
okul müdürü öncelikle bu konuda sorumludur)
23.Okul Müdürü İlçeye Gezi onaylarını göndermeden son bir defa daha kontrol eder ve
fotokopi ekleri tasdik eder imzasız ve tasdiksiz ek olmadığına emin olunca ilçeye onay için
gönderir.
24.Gezilerin başlangıcında ve sonucunda tutulması gereken tutar tutanaklardan okul
müdürlüğü sorumludur.(2007/46 Nolu genelgenin 14. Maddesi)
25.Gezi süresinde kafile başkanı ve öğretmenler görev ve sorumluluk bilinci içinde hareket
edecekler, gerektiğinde firma yetkilisine ve şoförlere gerekli uyarıları yapacaklardır.
26.Yüklenici şirketin belgelerinin ASLI GİBİDİR onayı ve imzası okul müdürlükleri
tarafından yapılacaktır.
YAPILACAK OKUL GEZİLERİNDE KULLANILACAK ONAY BELGELERİ VE
AÇIKLAMALAR
Madde 21 —( Değişik: 12.8.2005/25904 RG )Sosyal etkinlikler kapsamında yakın
çevre, yurt içi ve yurt dışına gözlem-inceleme-araştırma veya kültürel, turizm ve ziyaret
amaçlı geziler düzenlenebilir. Bu geziler, hazırlanacak gezi planına göre yapılır.
Bu konuda aşağıdaki hususlara uyulur;
a) Herhangi bir ders veya sosyal etkinlik kapsamında hazırlanan ve çalışma
programlarında gösterilen konularla ilgili olarak geziler düzenlenir. Ders öğretmenleri veya
danışman öğretmenler, yapacakları gezi ile ilgili gezi planlarını hazırlar ve en az 15 gün önce
okul müdürlüğüne verirler. Okul Müdürlüğünce geziye ilişkin belgeler, gezi onayı alınmak
üzere il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilir.
b) Okulun bulunduğu il/ilçe sınırları içinde yapılacak gezilerle ilgili onay, okul
müdürlüğünün teklifi üzerine il/ilçe millî eğitim müdürünce verilir.
c) İl sınırları dışına yapılacak gezilerle ilgili onay, il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün
teklifi üzerine mülkî amirce verilir.
d) Bilim, tiyatro, spor, müzik, folklor, beceri yarışması, sosyal etkinlikler ve bunların
hazırlık çalışmaları ile benzeri yurt dışı gezilere katılacak resmî ve özel, örgün ve yaygın
eğitim yönetici, öğretmen ve öğrencilerinin görevli-izinli sayılmalarına ilişkin onay, il millî
eğitim müdürlüklerinin teklifi üzerine valiliklerce verilir.
e) İzin onaylarında, gezilere katılacak yönetici, öğretmen, öğrenci varsa veli isimleri ile
gezi planı yer alır.
f) Gezilerde 40 öğrenciye kadar bir yönetici ve en fazla üç sorumlu öğretmen,
gerektiğinde gönüllü veli görevlendirilir. İmkânları yetersiz öğrencilerin gezi giderleri okul aile birliklerince karşılanabilir.
g) Geziler, eğitim-öğretimi aksatmayacak şekilde düzenlenir. Ancak gezi düzenlenen
yerin uzaklığı sebebiyle daha uzun zaman gerektiren geziler için onay verilmesi hâlinde
yapılamayan dersler, ilgili mevzuat doğrultusunda telafi edilir.
GEZİ DOSYASINA KONULMASI GEREKEN BELGELER
İL İÇİ GEZİLER (İL VE İLÇE Sınırları İçinde)
- Gezi Planı (EK-13)
- Gezi Bildirim Çizelgesi (Öğrenci İsim Listesi)
- Veli izin dilekçeleri (Zarf içinde)
- Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (EK–12)
- Yüklenici tarafından onaylatılmış araç ruhsatının sureti
- Araçların “Zorunlu Malî Sorumluluk (trafik) Sigorta Poliçesi”, “Karayolu Yolcu
Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi”nin birer sureti. - Şoför ehliyet fotokopileri
- C türü yetki belgesi
- Araç yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti
- Araç Uygunluk Tespit Belgesi EK–1 (Araç yola çıkmadan önce doldurulacak ve
imzalanacaktır.)
İL İÇİ GEZİLER (Yaya) - Yıllık Plan
- Gezi Planı (EK-1)
- Öğrenci İsim Listesi
- Veli izin dilekçeleri (Zarf içinde)
İL DIŞI GEZİLER - Gezi planı (Ek-13)
- Gezi Bildirim Çizelgesi (Öğrenci İsim Listesi)
- Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (Ek-12)
- Veli izin dilekçeleri (Zarf içinde)
- Yükleniciye ait “İşletme Belgesi”nin onaylı sureti.
- Yüklenicinin, faal seyahat firması olduğunu gösteren belge (TÜRSAB’ tan her gezi için
alınacak) - Görevlendirilmesi halinde tur, rehber/rehberlerine ait profesyonel turist rehberi kimlik
kartının yüklenici tarafından onaylı sureti. - Araç sürücüsünün/sürücülerinin, “Sürücü Belgesi” ile “Mesleki Yeterlilik Belgesi”
(SRC2’nin yüklenici tarafından onaylı suretleri) - ”D-2” Yetki Belgesi’nin, her gezi için TÜRSAB onaylı bir sureti.
- Yüklenici tarafından onaylatılmış araç ruhsatının sureti.(Araç 6 yaşından büyük
olmayacak) - Araçların “Zorunlu Malî Sorumluluk (trafik) Sigorta Poliçesi, Karayolu Taşımacılığı
Zorunlu Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi ve Karayolu Malî Sorumluluk Sigorta Poliçesinin
birer sureti. - Araç yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti
- Gezinin konaklamalı olması halinde, tur sigortası.
- Araç Uygunluk Tespit Belgesi EK–1 (Otobüs yola çıkmadan önce doldurulacak ve
imzalanacaktır.)